企業內部業務數據電子文檔處理、交換與歸檔(pdf 29頁)

企業內部業務數據電子文檔處理、交換與歸檔內容提要：
通過信息化，提高現代企業核心競爭力和經營水平，防範經營風險是大勢所趨，是確保企業生存和發展的重要手段。但是，目前許多企業沒有建立安全、高效的企業網上業務處理係統和網上統一的企業電子文檔數字資產庫，僅使用個人電腦軟件編輯處理和保存各種電子表格和電子文檔，如客戶名單、銷售報表、庫存報表、產品配方、財務報表、投標書、報價單、合同、企業戰略規劃、市場分析報告、產品設計方案、產品製造工藝流程等，並通過電子郵件係統、QQ、MSN等網絡傳輸工具發送電子文檔給他人。企業這樣進行業務處理存在眾多嚴重問題和安全風險（詳見下麵說明），業務處理效率低下，無法確保企業內部重要業務數據和電子文檔安全，常常發生企業重要業務數據和電子文檔泄密事件。有些企業雖然建設了應用係統，但由於沒有提供可靠的業務數據和電子文檔安全保證措施，應用係統不安全
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