R3財務係統功能詳述(doc 58頁)

10.4.1.6內部憑證
內部憑證使用戶將已輸入係統的憑證完整地輸出。 當用戶沒有原始憑證時， 或者需要 內部流通的憑證時， 都可以使用內部憑證。
R/3 財務會計模塊提供何種用戶專用的信函功能？
對記帳業務之外發生的所有重要事實用戶都可以產生書麵記錄， 並把它們包括在用戶 寄出的信函中。
10.4.2報表
雖然用戶可以進行多種在線評估， 但即使在 R/3 財務會計係統中用戶也會需要製作某 些報表複製件。 也許由於待分析的數據數量巨大。 有時用戶也會需要將複製件打印出來 或者將某些報表製成縮微膠片。
製作報表的能力一般是這樣來設定： 使用戶可以在線運行所有報表。 用戶將輸出送入 屏幕或者打印機。 如果用戶將輸出送入打印機， 用戶可將清單保存在一個暫存文件中， 並商定以後是否要輸出， 和向哪裏輸 出。
10.4.3主記錄清單
係統提供若幹主記錄信息評估和選擇條件， 這包括按郵政編碼和按統馭科目評估。 用 戶可以指定該清單中打印的字段數目。 例如， 用戶可以生成一個僅包含供應商地址信息 的清單， 第二個清單可能有銀行信息， 第三個清單可包含供應商主記錄中的所有字段。 在調出報表時， 用戶也可以在一定程度上影響將清單分類的方式。
10.4.4供應商分析
係統備有一些為供應商項目提供的報表。 例如， 用戶可以選定的一個結帳日期寫出一 份未清項目的清單， 當然這些項目在係統中可以查到。 還有包括了未清項清單的分析， 它們允許用戶定義製作報表的範圍。
10.4.5科目
由於內存緊張， 用戶不能將所有項目在結清之後在係統中無限期地保留。 為了提供所 有項目的情況， 而又不必將檔案數據也包括進去， 係統 將這些項目從憑證中分開存儲， 這些記錄隻包含那些在供應商行中的信息， 此外， 這些記錄經過分類， 將已清項目放在 每個科目的起始。 結帳業務按結帳日期和結帳憑證號碼分類， 所以用戶總是能追隨結帳 業務， 在結帳日期仍保持未清的那些項目列於每個科目的最後。 這些記錄為每個帳戶和 統馭科目產生對帳總額。 這使用戶能與會計係統的其它部分對 帳。
R/3 財務會計的報表編製功能是如何構建的？
係統為用戶提供多種方式分析供應商數據。 這些分析對管理供應商信息很有助益。 用 戶也可以將這些分析打印出來。

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