Word 2003域應用手冊(doc 28頁)

一、域應用基礎
　　1.什麼是域
　　簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或

其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與

Excel中的函數非常相似。下麵以Seq和Date域為例，說明有關域的一些

基本概念。
　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關係式，

在Word中稱為“域代碼”。它是由：
　　域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤

直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
　　域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9

大類共74種域。
　　域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的

“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一係列項目指定的

名稱，後者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”

稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使

用空格進行分隔。
　　域結果：即是域的顯示結果，類似於Excel函數運算以後得到的值。

例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \*

MergeFFormat}”的域結果是當前係統日期。
　　域可以在無須人工幹預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼

並統計總頁數；按不同格式插入日期和時間並更新；通過鏈接與引用在

活動文檔中插入其他文檔；自動編製目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；實

現郵件的自動合並與打印；創建標準格式分數、為漢字加注拚音等等。
　　2.在文檔中插入域
　　(1)使用命令插入域
　　在Word中，高級的複雜域功能很難用手工控製，如“自動編號”和

“郵件合並”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方

便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。
　　在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word

提供的域都可以使用這種方法插入。你隻需將光標放置到準備插入域的

位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。
　　首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”

、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以後，“域名”列表框

會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，

則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功

能。對AutoNum域來說，你隻要在“格式”列表中選中你需要的格式，單

擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁麵。如圖1所示。

　　你也可以選中已經輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然後選擇“更新

域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。
　　(2)使用鍵盤插入
　　如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用

鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的

位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標移動到

域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結

束後按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。
　　如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到

顯示域代碼狀態，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正確為止

。

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